[译] 在远程工作中领悟到的 10 件事

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[译] 在远程工作中领悟到的 10 件事

人们对于远程工作的态度往往大相径庭,要么捧上天,要么贬下地。在阅读大量文章以及亲身体验之后,我决定去写一些我学到的东西来帮助那些对此持怀疑态度的人。到目前为止,我已经远程工作了 16 个月,对那套常用流程也已熟练掌握。

  1. 学会设置规则,哪怕是自我监督的规则

在家工作最困难部分在于,如果你并不善于规划安排,将会难以区分生活与工作。当你在公司工作时,仿佛有一道无形的界限,将你与生活状态隔绝开来。当你踏入工作场所,你就身处工作之中;当你离开,你就回归生活。如果没有这道界限,你将难以区分工作与生活。

这是我为自己建立规则所做的事情:

  • 我工作时从不穿睡衣,总会换上一套衣服再开始办公。换什么衣服并不重要,T 恤搭配牛仔裤就可以,重点是换衣服这个习惯无形中立下一条规矩:穿上睡衣我就该睡觉就该休息了。
  • 此外,我从不在床上工作。
  • 我有一个专门用于工作的办公室。我不在公共区工作,因为我更喜欢把它当成“家”。
  • 我遵守自己的开会时间。如果我有一个早些时间的会议,我会在自己的日历上设置一个 8 小时之后才会响的“离开办公室”的闹钟。如果是会议稍晚,那就做一个相反的决定,然后开始工作。我对我的经理坦率地说,我不想工作超过 8 个小时。我对职员过度加班没有意见。但是如果你在一家好公司,他们应该尊重你的工作,而不是去占据你一整天的时间。

2. 有一个晨间计划

晨间计划对我来说非常重要。我无法理解人们是如何直接从床上起来,然后打开电脑开始工作的。对我来说,醒着和“去工作”之间的间断非常重要,因为这对我的心理健康真的很有帮助。我一般在早晨 7 点左右醒来,然后在 9:30 左右开始上网工作。

我的晨间计划是这样的:

  • 起床
  • 去健身房,举铁或做些有氧运动
  • 做早饭,放下所有工作享受早餐
  • 沉思
  • 看杂志(这个不一定每天,工作繁忙时会多读一些)
  • 在博客上工作
  • 工作签到

3. 养宠物很有帮助

当我养了自己的小猫时,我的生活质量也提高了很多。事实上,我为了它拒绝了一些机会,我不想让它离开我(我的另一半认为这很愚蠢,他根本不知道身边有只小猫的感觉有多好)。我敢肯定,如果你有一只小狗,情况应该也会类似。我可以想象你带着狗一起散步,伸展双腿的情景。而我的猫,则会坐在我旁边小憩,每当遇着难事心情不顺,看看这只小猫真的很治愈。

4. 休息一下,特别是当你感到情绪激动和压力很大的时候

我每小时休息 5 分钟,通过四处走动和伸展双腿的方式。这个休息时间足够的短,以至于我不需要完全重复熟悉我正在做的事情,但只有足够长的时间才能让自己真正的休息一下。这是我现在正在做的,不管我是否感觉很好或者很糟,因为是在我的计划中,所以这是强制性的。

关于艰难时期,我在家工作最喜欢的一件事是如果我真的需要度过一段艰难的时期,我会走到一边,然后大声哭出来,而且我不用因为担心被别人看到而感到害羞。事实上,我释放出的压力,可以让我尽快走出来,然后回归到工作上。这比我想忍住眼泪不掉,坚持几个小时要好 1000 倍。

5. 熟练运用你的会议软件

了解如何让自己安静下来,以及如何快速脱离这种状态。确保你在活跃的时候不会说出尖酸刻薄的话。在大型会议中,学会使用软件中的聊天来提问。

6. 每周至少计划出一次工作以外的社交活动

我是外向的人,所以这对我来说并不难。我觉得远程工作对于内向的人来说(个人观点)有些看你,以为在工作一天之后,他们的休息方式是一个人。而无论是内向的还是外向的,社交互动的目的总是为了有益精神世界。

7. 积极参与当地的非工作性质的社区

在这里,我遇到了很多技术上志同道合的朋友,我经常和他们一起去和咖啡或者啤酒。参加令人尴尬的完全是陌生人的专业会议相比,这类社区活动简直妙不可言。这同时也是一个了解会议和事件的好方式,可以了解他们参加了什么会议。

8. 设置提醒刷牙的时间

但我真的总是忘了刷牙。尤其当开始工作前我总习惯边喝咖啡边写博客,咖啡喝完了,牙也忘刷了,屡忘屡犯。所以我设置了每个工作日的 10:30 am 来提醒我以防自己忘记。

9. 尝试在工作中设置“社交时间”

不可否认的是,我在这方面做得很差。但有时你确实需要在会议聊天软件上花费一些时间来闲聊。你甚至可以为此命名为“释压聊天”。对于那些刚刚经历过一个压力巨大的产品或网站发布的人来说,这种方式的压力释放是有意义的。我认为我之所以不经常这样做,是因为我在工作的时候处于工作状态,而我喜欢的远程工作方式不会让我分心。但有些人也确实需要和同事在一起相处的社交时间。

10. 如果这对你无效,就不要再强制使用它

远程工作不一定适合你。如果这真的对你的健康有害,而且它们对你造成了困扰,那么你也许更适合在办公室工作。我个人是非常热衷于这种方式的,而且会尽我可能的来规划远程工作方式。我喜欢它为我生活带来的灵活性,而且这也节省了我上下班所花费的时间。我现在所做的事情可以允许我即使在办公也可以有时间来进行社交活动。

我很乐意倾听你对于远程工作的想法。


Fabien Ninoles:

到目前为止,我的公司已经成立两年了,完全是远程工作(现在大概有 20 个远程开发者,其中大多数在 Montreal 地区,必要时有一个办公室可供共享,但大多数人一周的时间都是呆在家里工作)。

我同意你所有的观点,但我仍然想补充一点,是关于沟通的。

对于远程工作来说,交流是非常重要的。一些人认为这将是一种被孤立的体验,但根据我自己的经验,我发现用今天的工具保持交流是非常容易的。然而有一点要承认的是,我必须要学习会更多:

  1. 相比办公室工作,远程工作会受到更多的中断。人们会毫不犹豫地向你提问或是开始交谈,因为他们不知道你正在参与其他工作或者交流。这意味着:

  2. 你的交流将更加简洁,特别是与管理许多其他人或对你的组织起核心作用的人之间的交流。你必须想象他们周围的人,像在一个新闻发布会上,并试图回答每个人的问题。不要试图根据没有写的东西来猜测意图。当不清楚的时候要去澄清。记住,你可能也会成为这个人,所以:

  3. 你真正需要是更明白自己的意图。即使使用表情符号(甚至是更多复杂内容),意图也不会通过聊天和电子邮件来进行正确完整的传递。花点时间仔细充分的回复,如有必要,也可以发起视频/语音通话。人与人之间的对话仍然是主要的交流手段,肢体语言也是其中的重要组成部分。我常常忘记的是:

  4. 即使是 15 分钟的会议。也不要犹豫要不要去安排。如果有必要,就为此新建一个聊天室。在办公室里,这相当于在没有打扰他人或者被打扰的情况下,在一个房间里交谈。确保在这此期间你的在线状态是“在会议中”。这样,你的谈话将更高效,而且对于没人来说你都会保持最小的打扰。

  5. 好的,这些就是我的想法了。虽然没有你的见解宽阔,但我希望这能帮助一些人加入远程工作的队伍。我的生活质量的确因此提高了很多,我很确信远程工作是个减少城市化,促进乡镇发展的正确方向。

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